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Kunden begeistern im Front Office - Werden Sie zum Aushängeschild und lassen Sie sich zum Front-Office-Profi weiterbilden.

Melissa Fischer

Melissa Fischer

Systematischer Coach und Kommunikationstrainierin in den Bereichen Organisation und Leadership

Kurscode: 1/1886

Teilnahmegebühr: 480.00€

Anmeldeschluss: 16. November 2023

CTMOrganisator
CTM GmbH Srl

Kursbetreuung: Martina Gufler (m.gufler@unternehmerverband.bz.it)

01.12.2023 | 08:30
15.12.2023 | 08:30

- 16:30
- 16:30

20231130 20231116 verpasst

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Es tut uns leid, aber der Anmeldeschluss für diesen Kurs ist abgelaufen.

6 Plätze frei

Zielgruppe(n)

Diejenigen, die im Empfangsbereich arbeiten oder Sekretariatsaufgaben erledigen

Ziele

Für den ersten Eindruck beim Kunden sind die Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Im Seminar erarbeiten Sie, Ihre Kunden professionell und kundenfreundlich zu empfangen und zu begleiten. Durch Gelassenheit und Souveränität erlangen Sie einen sicheren Umgang mit Ihren Besuchern und Anrufern.

Inhalt

Das Front – Office
•    Visitenkarte, „erster Eindruck“? Warum das Front Office unverzichtbar ist!
•    Was zeichnet top Mitarbeiter in diesem Bereich aus?
•    Wie hängen Ziele und Werte des Unternehmens damit zusammen?
Arbeiten im Team
•    Wie sich das Handeln des Einzelnen auf die Dynamiken und das Arbeitsklima im Team auswirken
•    können?
Das Auftreten
•    Verhalten, Körpersprache/Ausdruck, Kleidung: Wie kann ich überzeugend auftreten?
Kommunikation am Telefon
•    Geschäftlich telefonieren – gewusst wie (Professionell begrüßen, sympathischer Einstieg,
•    Gesprächstechniken, Gespräche vorbereiten und strukturieren – zielgerichtet Informationen
•    bekommen und anfragen)
Kommunikation am Empfang
•    Wie trete ich Kunden/Lieferanten/ Mitarbeitern gegenüber?
•    Wie reagiere ich, wenn ich auf Kritik bzw. Unfreundlichkeit stoße?
Kommunikation im Allgemeinen
•    Zuhören, nachfragen, reden (Körpersprache, Rapport, Inhalt)
•    Was macht eine gute Feedbackkultur aus?
•    Worauf es im Umgang und der Zusammenarbeit mit Kollegen ankommt!
Organisation und Zeitmanagement
•    Wie gehe ich an meine Aufgaben heran, welche Schwerpunkte setze ich?
•    Bäume oder Wald? Tipps, damit Sie den Überblick nie verlieren!
•    Welche Tools gibt es, um eigene Termine und Termine von Vorgesetzten effizient zu verwalten?
•    Wie teile ich meine Zeit am besten ein, um negativen Stress zu vermeiden?
Kommunikation durch E-Mails
•    Sagen Sie der Schreibblockade den Kampf an: E-Mails mehrsprachig, kurz und effektiv verfassen
–    von Aufbau und Struktur bis hin zum finalen Text (inklusive Grußformel)!

Stundenplan

2 Tage (14 Stunden)    

01/12/2023
15/12/2023

von 08.30 Uhr bis 12.30 Uhr und von 13.30 Uhr bis 16.30 Uhr
 

Teilnahmebestätigung

Jeder Teilnehmer, der mindestens 85% der Gesamtstunden besucht hat, erhält am Ende der Ausbildung eine Teilnahmebestätigung.

Nützliche Infos

Dieser Betrag kann für Fondimpresa-Mitglieder über das „Betriebliche Schulungskonto“ gefördert werden. 
Mitglieder des Unternehmerverbandes können für die Erstellung des Ansuchens um Unterstützung beim CTM anfragen.

Die Kursgebühr enthält auch die Kosten für das Mittagessen.     


Downloads

  • CTM_Kursbeschreibung_FrontOffice_0.pdf
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